L'espace Édition de POP permet aux professionnels des services culturels de constituer et de maintenir un réservoir d'informations fiables, à travers des outils interopérables et simples d'utilisation.

L'espace Édition est ouvert à tous les utilisateurs dont les missions professionnelles justifient l'accès à cet espace pour la consultation, l'enrichissement ou l'administration des bases de POP. L'accès à cet espace est conditionné à la création d'un compte. Celle-ci est réalisée par l'administrateur de la base à laquelle participera l'utilisateur.

Lors de la création, un rôle est attribué ouvrant des droits de lecture (chercheur) ou d'écriture (contributeur, contributeur spécifique ou administrateur) particuliers.

Pour en savoir plus sur les différents profils, vous pouvez vous reporter aux Conditions générales d'utilisation et au Guide Administration.

Il est possible, depuis l'espace Édition d'exporter toutes les données présentes en base, y compris les champs non disponibles dans la version publique (Diffusion) de la plateforme. L'export d'une ou plusieurs notices est possible depuis :

• les résultats de la recherche ;
• les rapports (de versement, modification, etc.) disponibles depuis l'historique des actions ;
• le module de contrôle de vocabulaire (pour le profil Administrateur) ;
• la notice elle-même.

Il est possible d'exporter jusqu'à 29 999 notices directement. Au-delà, le fichier d'export est préparé de manière asynchrone et envoyé à l'adresse mail liée à votre compte dans POP.

Il est possible de :

• exporter l'intégralité des champs (depuis la notice) ;
• choisir les champs à exporter (depuis les résultats de la recherche, les rapports via l'historique des actions ; le contrôle de vocabulaire).

Dans le second cas, vous pouvez sélectionner finement les champs que vous souhaitez exporter. Les champs disponibles sont classés par base puis par étiquette du champ. Une barre de saisie permet de faciliter la recherche.

Plusieurs champs figurent par défaut dans l'export, afin de faciliter leur réimport (cf. ci-dessous). Actuellement, il n'est pas possible d'enregistrer un profil d'export personnalisé et facilement réutilisable (nombre et ordre des champs).

Lors de l'export, les champs obligatoires au versement dans une base sont automatiquement sélectionnés. Si vous disposez d'un profil Contributeur ou Administrateur et que les notices exportées concernent votre périmètre d'action, il vous est donc possible de reverser rapidement ce fichier, après y avoir procédé aux corrections souhaitées.

Il est cependant nécessaire pour cela de supprimer la première ligne du fichier exporté, qui correspond à l'intitulé développé des champs. Pour le versement du fichier, la première ligne du fichier doit en effet toujours contenir les étiquettes de champs (par exemple : REF, DPT INSEE).

Non, il n'est pas possible de générer depuis l'espace Édition un lien vers une recherche consultable en Diffusion car la recherche simple et notamment les filtres fonctionnent différemment. De même, il existe en Édition bien plus de champs interrogeables qu'en Diffusion, ce qui ne permet pas de transposer les termes et les résultats de la recherche.

Pour partager un permalien à un utilisateur en Diffusion, il faut soit effectuer la recherche dans l'espace Diffusion, soit, si le permalien renvoie à un versement ou une modification en masse, cliquer sur « Voir le lot en Diffusion » puis partager le lien.

Vous pouvez effectuer une recherche avancée sur la base Mémoire, en interrogeant le champ LBASE (références liées) à partir de la référence de la notice Mérimée, Palissy ou Autor. Vous obtiendrez ainsi toutes les notices Mémoire illustrant la notice Mérimée, Palissy ou Autor ciblée.

Vous pouvez également, depuis la notice en Diffusion et la visionneuse, faire défiler les images jusqu'à celle souhaitée et faire apparaître les métadonnées de l'image dans la colonne de gauche en cliquant sur l'icône « Informations ». Vous y trouverez la « Référence Mémoire » et le lien vers la « Notice liée » (à ouvrir dans un nouvel onglet au moyen d'un clic droit).

Dans cette nouvelle version de POP, la nature des notices liées est caractérisée en Diffusion. Par exemple, lorsqu'un objet mobilier (notice Palissy) est localisé dans un édifice décrit (notice Mérimée), le rebond est proposé en fin de notice sous le titre « Édifice dans lequel est localisé l'objet ».

Pour que ces liens soient établis en Diffusion, il convient de renseigner en Édition les champs REFA, REFO, REFPAL, REFMEM, REFMER, REMUS, REFJOC, REFE, REFP ou RENV. Les liens sont réciproques. Si, dans Joconde, la notice de la tapisserie de Bayeux contient dans le champ REFPAL la référence de la notice Palissy liée, alors, dans la base Palissy, le champ REFJOC sera automatiquement complété avec la référence de la notice Joconde.

Actuellement, il est possible de verser en une seule fois un fichier de 2 000 lignes et des images pour un poids inférieur à 300 Mo.

Le profil contributeur spécifique est particulièrement destiné aux conservateurs des antiquités et objets d'art (CAOA) et aux chargés de protection. Le champ d'intervention du Contributeur spécifique s'étend à un ou plusieurs départements, définis par sa lettre de mission.

Ce profil permet d'éditer les champs descriptifs (description matérielle, description iconographie, état matériel, historique, bibliographie) des notices déjà créées. Il ne permet ni le versement de nouvelles notices, ni la modification de champs dits réglementaires (localisation, propriété, statut juridique, etc.), ni l'illustration de notices existantes, ni l'ajout des copies numériques des arrêtés.

Pour Mérimée : accès limité aux champs MURS, TOIT, PLAN, ETAG, VOUT, ELEV, COUV, ESCA, ENER, VERT, DESC, TECH, REPR, PREP, AUTR, HIST, JATT, PERS, REMP, LIENS.

Pour Palissy : accès limité aux champs STRU, MATR, DESC, REPR, PREP, DIMS, PDIM, ETAT, PETAT, INSCO, PINS, AUTR, PERS, AFIG, ATEL, EXEC, ORIG, STAD, HIST, ACQUI, EXPO, BIBL, SOUR, LIENS.

Pour plus d'informations, voir le Guide Gestion des notices.

Oui, certains champs sont contrôlés par des listes fermées (par exemple les noms de régions dans certaines bases) ainsi que par des thesaurii auxquels POP est connecté via des interfaces logicielles (API). C'est notamment le cas des listes d'autorités et vocabulaires scientifiques du Service des musées de France et des Systèmes descriptifs de l'Inventaire général du patrimoine et des Monuments historiques disponibles dans Opentheso.

L'usage de ces vocabulaires est transparent pour les contributeurs. Le nettoyage et l'alignement des données est effectué par les administrateurs via le module de Contrôle des données. Voir le Guide Contrôle des données.

Le IIIF (International Image Interoperability Framework™) est un ensemble de protocoles qui définissent un cadre d'interopérabilité pour la diffusion standardisée des images numériques sur Internet. Adopté par de nombreuses institutions patrimoniales et de recherche, ce protocole d'échange a pour objectif la diffusion, la manipulation et l'annotation d'images via des URL sans tenir compte de l'établissement qui les héberge.

Le manifeste IIIF est un fichier unique regroupant les métadonnées de l'image. La visionneuse intégrée à POP (disponible en Diffusion) permet l'affichage des métadonnées et la manipulation de l'image (rotation, changement de contraste) par l'utilisateur, sans incidence sur l'image enregistrée en base de données. Côté Édition, aucune action particulière n'est nécessaire de votre part.